Política de Privacidade

LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS – 13.709/18

PROVIMENTO TJMT/CGJ N.º 03/2023.

UTILIZAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS

O 1º Serviço Notarial e Registral de Cuiabá utiliza os dados pessoais para o cumprimento de sua missão, nos seguintes termos, conforme cada espécie de ato notarial e registral praticado:

1.   Ato Notarial: Apostilamento de Documentos (em papel ou digital):

Previsão Legal: Art. 6º, II, Resolução CNJ nº 228/16.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Número do documento de identidade

    • Número celular

    • E-mail

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para preenchimento de requerimento, cadastro informático do Conselho Nacional de Justiça, emissão da apostila e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio ao sistema do Conselho Nacional de Justiça.

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoal Há conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato Notarial: Atas Notariais (em papel ou digital)

Previsão Legal: Art. 7º, III, Lei nº 8.935/94, Art.384 CPC e Art. 411 da CNGCE-MT.

Dados Pessoais:

    • Nome
      ● Nacionalidade
      ● Profissão
      ● Estado civil
      ● Número do documento de identidade
      ● Número de inscrição no CPF/ME
      ● Domicílio e residência
      ● Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:
Instruir:

    • Requerimento do pedido
      ● Cadastro do sistema

    • Cadastro e-notariado

    • Qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para preenchimento de requerimento, cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, lavratura do ato notarial e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à CENSEC – Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados (Provimento CNJ nº 149/2023, art. 264º).

É dado pessoal sensível – racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético;Há transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
Pode haver conforme o teor do fato constatado.NãoSimSimNão  

    1. Ato Notarial: Atas Notariais para Usucapião (em papel ou digital)

Previsão Legal: Art. 216-A, I, Lei nº 6.015/73 – Incluído pela Lei nº 13.105 de 2015.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • cadastro e-notariado

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para preenchimento de requerimento, cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, lavratura do ato notarial e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à CENSEC – Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados (Provimento CNJ nº 149/2023, art. 264º).

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato Notarial: Autenticação de Cópias (em papel e digital)

Previsão Legal: Art. 7º, V, Lei nº 8.935/94 e Art. 367 da CNGCE-MT.

Dados Pessoais: Não se aplica.

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal: Não se aplica.

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para autenticação do documento.

O dado pessoal é compartilhado: Não.

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão se aplica  

    1. Ato notarial: Cartão de Assinatura e Reconhecimento de Assinatura

Previsão Legal: Art. 7º, IV, Lei nº 8.935/94 e Art. 374 da CNGCE-MT.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Estado civil

    • Profissão

    • Telefone

    • Certidão de casamento

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Foto

    • Biometria

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • cadastro do sistema

    • cadastro e-notariado

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, reconhecimento de firma e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: envio dos cartões de assinatura e documentos pessoais do cadastro para o site do e-notariado. (Prov. 149 Art. 166).

É dado pessoal sensível – dado biométrico.Há transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
SimNãoSimSimNão
      

    1. Ato Notarial: Certificado Digital e-Notariado.

Previsão Legal: Provimento 149 do CNJ Art. 284.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Estado civil

    • Profissão

    • Telefone

    • Certidão de casamento

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Foto

    • Biometria

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • cadastro do sistema

    • cadastro e-notariado

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, emissão do certificado e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio ao site do Colégio Notarial do Brasil, (Provimento CNJ n° 149/2023).

É dado pessoal sensível – dado biométrico.Há transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
SimNãoSimSimNão
      

    1. Ato notarial: Dados que trafegam pelo site do 1º Serviço Notarial e Registral de Cuiabá.

Previsão Legal: Não há.

Dados Pessoais:

    • E-mail

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

    • Acompanhamento de processo

Procedimentos e Práticas utilizadas para acompanhamento das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para o acompanhamento das etapas do documento protocolado para registro.

O dado pessoal é compartilhado: Não há.

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

8.     Ato Notarial: Escritura de Divórcio (em papel ou digital)

Previsão Legal: Art. 733 CPC e Art. 411 do Prov. CNJ nº 149/2023.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Certidão de casamento

    • Certidão de nascimento (filhos), se houver

    • Pacto antenupcial

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • cadastro do e-notariado

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para preenchimento de requerimento, cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, lavratura do ato notarial e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à Central Eletrônica de Integração e Informação dos Serviços Notariais e Registrais do Estado de Mato Grosso – CEI/MT (Provimento CNJ nº 42/2021, art. 98º).

É dado pessoal sensível – dado biométrico.Há transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
SimNãoSimSimNão

9.     Ato Notarial: Escritura de Inventário e Partilha (em papel ou digital)

Previsão Legal: Art. 610, § 1º, CPC e Art. 441 Prov. CNJ nº 149/2023.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Idade

    • Estado civil

    • Certidão de casamento

    • Certidão de óbito

    • Certidão de nascimento (filhos), se houver

    • Pacto antenupcial

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • cadastro do e-notariado

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para preenchimento de requerimento, cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, lavratura do ato notarial e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à CENSEC – Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados (Provimento CNJ nº 149/23, art. 441º); Envio à Central Eletrônica de Integração e Informação dos Serviços Notariais e Registrais do Estado de Mato Grosso – CEI/MT (Provimento CNJ nº 42/2021, art. 98º e 340º); quando houver transmissão de Imóvel à Receita Federal (Instrução Normativa RFB nº 2186 de 12/04/2024).

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

10. Ato Notarial: Escritura Pública em Geral (em papel ou digital)

Previsão Legal: Art. 7º, I, Lei nº 8.935/94.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Certidão de casamento

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Nome do cônjuge

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • cadastro do sistema

    • cadastro e-notariado

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, lavratura do ato notarial e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à CENSEC – Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados (Provimento CNJ nº 149/23, art. 441º); Envio à Central Eletrônica de Integração e Informação dos Serviços Notariais e Registrais do Estado de Mato Grosso – CEI/MT (Provimento CNJ nº 42/2021, art. 98º e 340º); quando houver transmissão de Imóvel à Receita Federal (Instrução Normativa RFB nº 2186 de 12/04/2024).

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato Notarial: Formação de Cartas de Sentenças Notariais

Previsão Legal: Provimento 42/2021 Art. 442º.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Número do documento de identidade

    • Número celular

    • E-mail

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • qualificação notarial

O dado pessoal é compartilhado: Envio à Central Eletrônica de Integração e Informação dos Serviços Notariais e Registrais do Estado de Mato Grosso – CEI/MT (Provimento CNJ nº 42/2021).

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato Notarial: Pedido de Certidão:

Previsão Legal: Art. 16º, parágrafo 1º, Lei nº 6.015/73.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Número de Telefone

    • E-mail

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para preenchimento de requerimento, cadastro informático do sistema do tabelionato e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Pode haver.

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato notarial: Procurações públicas (em papel ou digital)

Previsão Legal: Art. 7º, I, Lei nº 8.935/94 e Prov. CNJ nº 149/23, Art. 303º.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Certidão de casamento

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Nome do cônjuge

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • cadastro do sistema

    • cadastro e-notariado

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, lavratura do ato notarial e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à Central Eletrônica de Integração e Informação dos Serviços Notariais e Registrais do Estado de Mato Grosso – CEI/MT (Provimento CNJ nº 42/2021).

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato notarial: Respostas às demandas de autoridades

Previsão Legal: Art. 30, incisos III e XII, Lei nº 8.935/94.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Certidão de casamento

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Nome do cônjuge

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • respostas a ofícios

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Localizar atos e responder os ofícios solicitando informações, envio de atos notariais ou documentos arquivados.

O dado pessoal é compartilhado: Sim

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoNão se aplicaNão se aplicaNão se aplica

    1. Ato notarial: Serviço de armazenamento na internet (backup em nuvem) de terceiros

Previsão Legal: Art. 3º, § 3º, Provimento CNJ nº 74/2018.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Certidão de casamento

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Nome do cônjuge

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal:

Instruir:

    • cópia de segurança externa

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Realizar e transmitir via internet dados dos atos para armazenamento seguro na internet.

O dado pessoal é compartilhado: Mundel Tecnologia.

É dado pessoal sensível – dado biométrico.Há transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
SimNãoSimSimNão

    1. Ato notarial: Testamentos públicos (em papel ou digital)

Previsão Legal: Art. 7º, II, Lei nº 8.935/94 e Prov. CNJ 149/23, Art. 267º.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Número do documento de identidade

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Nome do cônjuge

    • Nome dos filhos

    • Filiação

    • Naturalidade

    • Data de nascimento

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • cadastro e-notariado

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para cadastro informático do sistema do tabelionato/e-notariado, lavratura do ato notarial e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio para a CENSEC – Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados (Provimento CNJ nº 149/2023, art. 267º)

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato notarial: Notificação Extrajudicial

Previsão Legal: Art.1.733º, parágrafo 1º do Provimento 42/20.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Nome do cônjuge (se houver)

    • Naturalidade

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para cadastro informático do sistema, registro em títulos e documentos e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à Central Eletrônica de Integração e Informação dos Serviços Notariais e Registrais do Estado de Mato Grosso – CEI/MT (Provimento CNJ nº 42/2021).

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato notarial: Títulos e Documentos (Ata de Condomínio, Cédulas de Crédito, Contratos e Declarações de modo Geral).

Previsão Legal: Art. 127, Lei 6.015/73 e Art. 43º da Lei 14.382/2022.

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Naturalidade

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para cadastro informático do sistema, registro em títulos e documentos e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à Central Eletrônica de Integração e Informação dos Serviços Notariais e Registrais do Estado de Mato Grosso – CEI/MT (Provimento CNJ nº 42/2020).

É dado pessoal sensívelHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
NãoNãoSimSimNão

    1. Ato notarial: Ata de Pessoa Jurídica.

Previsão Legal: Art. 114 da Lei 6.015/73 e Art. 44º a 69º da Lei 10.406/2002 (Código Civil).

Dados Pessoais:

    • Nome

    • Nacionalidade

    • Profissão

    • Estado civil

    • Número de inscrição no CPF/ME

    • Domicílio e residência

    • Naturalidade

    • Outros documentos necessários que possam conter dados pessoais

Para que finalidade utilizamos o dado pessoal

Instruir:

    • requerimento do pedido

    • cadastro do sistema

    • qualificação notarial

Procedimentos e Práticas utilizadas para a execução das atividades: Recebidas as informações pessoais do usuário, elas serão utilizadas para cadastro informático do sistema, registro em títulos e documentos e arquivamento.

O dado pessoal é compartilhado: Envio à Central Eletrônica de Integração e Informação dos Serviços Notariais e Registrais do Estado de Mato Grosso – CEI/MT (Provimento CNJ nº 42/2021).

É dado pessoal sensível –  filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou políticoHá transmissão internacional do dado pessoalHá conservação do dado pessoalO dado pessoal é mantido em segurançaHá eliminação do dado pessoal
SimNãoSimSimNão

                               CANAL DE ATENDIMENTO

O 1º Serviço Notarial e Registral de Cuiabá possui um encarregado que atua como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), sendo ele o Sr. Pedro Henrique França Aguiar, que pode ser contatado para fins de informações, reclamações ou sugestões pelo e-mail: encarregado@primeirooficio.com.br ou pelo telefone 065-3052-8609, assim como pelo formulário disponível no sítio eletrônico https://primeirooficio.com.br/.

DocumentoPolítica de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais
Tipo de Instrumento NormativoPolítica
Categoria do AssuntoControle e Conformidade
Versão1.7/2025

Elaborado porPedro Henrique França Aguiar
Posição do ElaboradorEncarregado da Política
Aprovado porGlória Alice Ferreira Bertoli
Posição AprovadorControlador